Sua vida está uma bagunça? Você espalha as coisas por toda parte e depois tem dificuldade em encontrá-las? Calma, isso não é motivo
de preocupação, quase todo mundo é
assim! Mas, se você deseja mudar e se organizar aproveite
essas dicas de organização extraídas de fontes variadas, que
muito ajudaram no meu processo de organização:
1. Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu
lugar - Esta é melhor das dez
quando o objetivo é começar a se organizar,
pois colocando-a em prática já se faz um enorme progresso. E progressos são muito animadores! Como fazer isso? É bem simples: designe um lugar para
cada coisa que você possui (vale até rotular alguns destes lugares para te
ajudar a lembrar) e ai é só colocar as coisas de volta em seus lugares
após o uso. Parece simples, mas a verdade é que você vai precisar praticar
bastante até que isso se torne um hábito.
2. Comece aos poucos - Se a sua vida, sua
casa, seu escritório etc etc estão desorganizados, não tente mudar tudo de uma
só vez. Escolha um pequeno espaço (suas gavetas, por exemplo) e organize-o. Em seguida crie um plano para mantê-lo
organizado e procure executar esse plano até que isso se torne um hábito.
Agora que você já tem o hábito aumente a sua "zona de
organização" para um novo espaço. Aos poucos você chega lá!
3. Crie rotinas - Uma das melhores
maneiras de manter sua vida organizada é ter rotinas para tudo - para a organização do closet,
lavanderia, finanças etc. Criando rotinas e fazendo delas
hábitos você vai ganhar muito tempo livre para se dedicar às coisas mais
interessantes.
4. Limpe na medida em que suja - Este é um ótimo
hábito ... em vez de fazer grandes faxinas, limpe sempre um pouco de cada vez.
Sujou pratos? Lave-os imediatamente. Limpe o banheiro quando você
terminar de usá-lo, para que ele nunca fique sujo.
5. Concentre as informações importantes -
Pode ser uma página da agenda, um lembrete em seu celular, ou qualquer
outro tipo de esquema para manter todas as informações que você precisa usar
regularmente no mesmo lugar. Você não vai gastar mais o seu
tempo procurando por elas a cada vez que precisar preencher um
formulário.
6. Jogue fora agora - Acabou a pasta
de dentes? Muita gente deixa o tubo vazio em cima da pia do banheiro com
a intenção de jogar fora depois. E é
por conta dessas intenções que muitas casas e escritórios ficam cada vez
mais sujos. Em vez de criar acúmulos jogue o lixo fora imediatamente.
Sempre.
7. Crie uma caixa de entrada de documentos -
Em vez de correspondências, contas e documentos espalhados por toda parte
concentre tudo numa bandeja para documentos. Assim, nunca mais você
vai enlouquecer em busca daquele comprovante de residência... E,
esvazie-a (arquive ou descarte) regularmente - no intervalo de
tempo que funcione melhor para você : diariamente, semanalmente, em dias
alternados, etc.
8. Sistema de arquivamento simples -
O esquema de arquivamento não pode ser complicado, senão você nunca vai
ter tempo ou ânimo para arquivar . Crie um sistema simples para manter
seus arquivos em ordem.
9. Use agenda - Qualquer que seja o
modelo, o importante é atualizá-la e consultá-la sempre. Eu, particularmente,
uso uma que baixei no smartphone, que é sincronizada automaticamente com a minha
conta Google, porque ele que está sempre
comigo e nela lanço tudo: compromissos profissionais e pessoais. Uma boa opção
também são as agendas online gratuitas como a do Google, que pode ser acessada de qualquer lugar e ainda pode ser compartilhada com seu sócio,
marido ou esposa...
10. Administre as pendências - Para
administrar prazos de garantia, troca de compras etc. Sugiro a criação de uma
pasta "Pendencias" para guardar os documentos relacionados às suas
pendências e, além disso anote os prazos para finalização delas em sua agenda.