entre pilhas de papel e objetos variados, coisas como sua caneta favorita ou um CD que recebeu de um cliente para análise. O fato é que se gasta muito tempo útil com esse tipo de atividade. Mas, com alguma organização, você pode melhorar isso e ganhar tempo livre para fazer coisas mais importantes.
Siga os passos a seguir e aproveite melhor o seu tempo!
Defina um lugar para
cada coisa
Quando se gasta muito tempo trabalhando numa mesa, diante de
um computador, é mais do que necessário dividir a área de trabalho de forma a
criar um lugar para cada coisa, como as agendas, cadernos, canetas, lápis etc., para que estejam sempre à mão. E ai, vale usar organizadores, mas não muitos!
Limite a quantidade
de coisas sobre a mesa
Isso evita a bagunça e, consequentemente, a perda de tempo. Procure
registrar prazos e notas na agenda do
seu telefone ou computador e dê adeus àquele monte de notinhas se acumulando em sua mesa.
Classifique
Separe os arquivos em duas categorias: ativos e inativos
. Mantenha os arquivos ativos bem acessíveis e próximos a você, e os arquivos inativos em uma caixa de
armazenamento identificada, em outro local menos privilegiado. Assim,
você vai saber onde encontrar o que procura de acordo com esses status,
sem precisar vasculhar todos!
Utilize todos os
espaços
Não deixe de utilizar o espaço disponível sobre sua mesa ou mesmo atrás da porta. Utilizando prateleiras e racks para guardar acessórios de mesa,
revistas, CDs ou DVDs otimiza-se um espaço
de trabalho limitado.
Minimize
Ler um mesmo documento várias vezes é um desperdício de
tempo! Evite isso arquivando, descartando, encaminhando ou classificando como: “para fazer depois”. Fazendo disto uma rotina, a quantidade de papéis sobre a sua mesa será muito
menor!
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